La función de egresos Sistema de Registro y Pago de Adquisiciones en la Municipalidad de San Antonio

Abstract

El Sistema Mercado - Público entrega a los Municipios la posibilidad de realizar sus adquisiciones de bienes y servicios utilizando un sistema computacional que permite realizar las etapas de cotización, adjudicación de ofertas y la emisión de órdenes de compra. Adicionalmente, da la posibilidad de comunicación con los proveedores seleccionados, realizar seguimiento del proceso de entrega de los bienes y verificar las calidades exigidas y los plazos de entrega. Sin embargo, este sistema es independiente de los Sistemas de Gestión Presupuestario y Contable que posee la Municipalidad de San Antonio, situación que obliga a los Departamentos de Adquisiciones y de Finanzas a realizar conciliaciones de documentos en forma manual y a coordinar el registro de las obligaciones de pago que se derivan de las compras adjudicadas. Este trabajo se concentra en el análisis de la situación actual de los procesos de coordinación entre adquisiciones y pago de las facturas de compra, identificando las causas de los problemas existentes, especialmente de los atrasos en el pago a los proveedores, proponiendo una solución basada en nuevos procedimientos operacionales y la actualización del Reglamento de Adquisiciones