Diseño de un sistema de gestión en la administración de recursos para el Departamento de Computación de la Universidad de Valparaíso

Abstract

El presente trabajo se dedicó al estudio de los procedimientos y sistemas de apoyo que se utilizan en el Departamento de Ciencias de la Computación, dependiente de la Facultad de Ciencia de la Universidad de Valparaíso, para realizar la gestión académica y administrativa necesaria en el cumplimiento de sus objetivos. En la condición actual, el Departamento cuenta con el apoyo de sistemas administrativos que la Universidad ha habilitado a nivel de Servicios Centrales, los que son de uso común para todas las Facultades y Departamentos; sin embargo, en las funciones de gestión de carga académica y administrativa, de registro de rendimiento de los alumnos que atiende y en el control presupuestario, entre otras funciones, no dispone de sistemas de apoyo particulares para planificar y controlar las actividades al nivel departamental. Con el fin de describir esta situación, se realizó un análisis de la situación actual de los sistemas de información y procedimientos administrativos disponibles, para identificar los principales problemas que afectan la gestión académica y administrativa del Departamento. El análisis efectuado sirvió de base para proponer soluciones que consisten en dotar al Departamento de sistemas de gestión que concentren la información a ese nivel en las áreas de gestión de la carga académica y administrativa, de control presupuestario y de control del rendimiento de los alumnos que atiende. Se espera que el sistema permita desarrollar una mejor gestión de las funciones y recursos del Departamento y permita incrementar la efectividad de las funciones de coordinación al interior de la Unidad, incluyendo la Carrera de Ingeniería Civil en Informática, y las relaciones con los sistemas administrativos y Unidades de la Facultad.